Gestion documentaire
Public cible :Tout public
Le service d’accompagnement institutionnel à la gestion documentaire (BUMP) vous propose un soutien personnalisé afin d’adopter de bonnes pratiques dans la gestion de vos documents, qu’ils soient électroniques ou papier.
Que vous ayez des questions sur les outils de gestion documentaire de Microsoft 365, que vous souhaitiez organiser vos documents, connaître les durées de conservation ou harmoniser vos pratiques avec vos collègues, nous sommes à votre disposition pour vous guider.
Objectifs pédagogiques :
- comprendre et utiliser efficacement les outils Microsoft 365 dédiés à la gestion documentaire ;
- structurer vos documents grâce à une arborescence claire et partagée ;
- mettre en place des pratiques de nommage cohérentes ;
- connaître les durées de conservation applicables à vos documents.
Thématiques proposées :
Les thématiques sont proposées à la carte et adaptées à vos besoins afin de vous offrir un accompagnement entièrement sur mesure :
- Présentation des outils Microsoft 365 dédiés à la gestion documentaire (OneDrive, Teams, SharePoint) : différences, usages, fonctionnalités, trucs et astuces.
- Création et mise en place d’un référentiel de conservation* pour les documents de votre équipe.
- Construction d’une arborescence uniformisée pour les dossiers et fichiers.
- Bonnes pratiques de nommage : principes, exemples et accompagnement à la mise en œuvre.
Si vous souhaitez aborder d’autres thématiques, n’hésitez pas à nous contacter : nous étudierons ensemble ce qu’il est possible de mettre en place.
* Le référentiel de conservation est un tableau vivant reprenant tous les types de documents créés et reçus par une entité, ainsi que leur durée de conservation légale ou administrative et leur sort final (conservation, élimination, tri…).
Modalités pratiques :
NB : la prise de contact se fait uniquement par mail.Contact : archivage.bump@unamur.be