March 9, 2026 to February 29, 2028
Europe/Brussels timezone

Contact : Murielle Guillaume

Recrutement des chercheurs

Public cible : membre de l’UNamur qui recrute ou souhaite recruter

Lien : ici

Cette formation a été conçue pour professionnaliser les pratiques de recrutement universitaire & scientifique selon les standards européens en outillant concrètement les chercheurs-recruteurs et responsables RH. Cette dernière est issue du projet OTM-eR financé par la Fédération Wallonie-Bruxelles et conçue en collaboration par les 5 universités francophones belges. Elle propose deux outils pédagogiques, un module e-learning interactif et un e-book méthodologique.

Objectifs pédagogiques :

À l’issue de la formation, vous serez en mesure de recruter et sélectionner un.e chercheur.euse en présentiel comme à distance tout en intégrant les bonnes pratiques européennes :

  • Compréhension du cadre européen du recrutement scientifique (15 minutes)
    • Assimiler les principes OTM-R de la Commission européenne (recrutement ouvert, transparent et basé sur le mérite)
    • Comprendre la Charte européenne du chercheur et le Code de conduite pour le recrutement
    • Intégrer la dimension juridique, notamment le RGPD appliqué au recrutement
  • Rédaction et diffusion d’offres d’emploi de qualité (15 minutes)
    • Savoir rédiger une offre claire, équitable et complète
    • Appliquer les bonnes pratiques de publication et de diffusion d’une offre scientifique
  • Conduite d’entretiens impartiaux et non discriminants (15 minutes)
    • Adopter une posture professionnelle et équitable en entretien
    • Mettre en place des pratiques permettant d’évaluer les candidat·e·s de manière objective
    • Utiliser des outils numériques adaptés pour mener un processus de sélection efficace, même en virtuel
  • Sélection basée sur les compétences et le mérite & Intégration du nouveau collaborateur (15 minutes)
    • Construire des critères d’évaluation cohérents, transparents et alignés avec les exigences du poste
    • Prendre des décisions motivées et traçables
    • Préparer une intégration harmonieuse et structurée du chercheur recruté (onboarding)

Compétences développées :

  • Des compétences RH spécialisées dans le recrutement scientifique
  • Des compétences techniques : outils numériques, gestion du processus
  • Des compétences éthiques et juridiques : équité, transparence, RGPD
  • Des compétences organisationnelles : analyse de besoins, construction des critères, intégration

Modalités pratiques

Personne de contact : Murielle Guillaume (SRH)

Dates : avant de concevoir l’offre d’emploi

Durée : en fonction de vos besoins

Researcher recruitment

Target audience: UNamur members who recruit or wish to recruit

Link : here

This training has been designed to professionalize academic and scientific recruitment practices in line with European standards by providing concrete tools to researcher-recruiters and HR managers. It originates from the OTM-eR project funded by the Fédération Wallonie-Bruxelles and jointly developed by the five French-speaking Belgian universities. It offers two pedagogical tools: an interactive e-learning module and a methodological e-book.

 

Learning objectives:

At the end of the training, you will be able to recruit and select a researcher, both in-person and remotely, while applying European best practices:

  • Understanding the European framework for scientific recruitment (15 minutes)
    • Assimilate the European Commission’s OTM-R principles (Open, Transparent and Merit-based Recruitment)
    • Understand the European Charter for Researchers and the Code of Conduct for their recruitment
    • Integrate the legal dimension, including GDPR as applied to recruitment
  • Writing and publishing high-quality job advertisements (15 minutes)
    • Know how to write a clear, fair, and complete job offer
    • Apply best practices for publishing and disseminating a scientific job advertisement
  • Conducting impartial and non-discriminatory interviews (15 minutes)
    • Adopt a professional and fair interview posture
    • Implement practices that allow objective evaluation of candidates
    • Use appropriate digital tools to conduct an effective selection process, including virtual recruitment
  • Competency- and merit-based selection & onboarding the new collaborator (15 minutes)
    • Build coherent, transparent evaluation criteria aligned with job requirements
    • Make motivated and traceable hiring decisions
    • Prepare a smooth and structured integration process for the recruited researcher (onboarding)

Skills developed:

  • HR skills specialized in scientific recruitment
  • Technical skills: digital tools, process management
  • Ethical and legal skills: fairness, transparency, GDPR
  • Organizational skills: needs analysis, criteria construction, onboarding

 

Practical information

Contact person: Murielle Guillaume (SRH)

When: Before designing the job advertisement

Duration: Based on your needs

 

Conference information

Date/Time

Starts

Ends

All times are in Europe/Brussels